Phần mềm quản lý bán sản phẩm là ứng dụng được xây dựng để giúp những chủ cửa hàng, chủ nhà hàng giảm tối đa giá thành hoạt động buôn bán của chính bản thân mình và thúc đẩy việc buôn bán phát triển tối đa. Phần mềm quản lý đảm nhận nhiều công việc khác nhau như giám sát, quản lý, hỗ trợ bán hàng, thanh toán, in hóa đơn, in mã vạch… Sử dụng phần mềm quản lý giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cũng như Ngân sách để vận hành công việc buôn bán của bản thân. Cùng tìm hiểu một số lợi ích của phần mềm quản lý đem lại nhé.
1. Quy trình order – chế biến – thanh toán
Nhà hàng của chúng ta đang thực hiện order, chế biến bằng cách nào? Các bạn vẫn phải order bằng giấy sau đó di chuyển xuống khu vực chế biến và báo bếp sau đó thỉnh thoảng bạn lại phải vào ngó xem các món ăn, đồ uống đang được order đã làm kết thúc chưa. Cách làm như trên đã vô cùng lỗi thời và lãng phí rất nhiều thời gian của những nhân viên, mà trong khi đó mọi việc này đều có thể thực hiện một cách đồng bộ và tự động. Khi bạn sử dụng phần mềm quản lý công việc xử lý order báo bếp chế biến sẽ được đồng bộ một cách tự động và nhanh gọn.
Với thiết thị bán sản phẩm cầm tay nhân viên đáp ứng nhu cầu sẽ thực hiện order món cho khách ngay tại bàn, sau khi order dứt chỉ cần bấm vào nút “Báo chế biến” ở trên phần mềm ngay lập tức bộ phận bếp sẽ nhận được thông báo chi tiết về các món cần chế biến và thực hiện chế biến các món đó. Khi chế biến xong xuôi, ở trên phần mềm cũng có thể có nút báo đã xong việc chế biến các món ăn. Và nhân viên đáp ứng nhu cầu sẽ đem đồ ăn ra bàn cho người sử dụng.
Cũng với thiết bị bán sản phẩm cầm tay bạn có thể thanh toán và in hóa đơn ngay tại bàn cho quý khách hàng mà không cần di chuyển đến quầy thu ngân. Với một quy trình đồng bộ và tân tiến như vậy, nhà hàng của khách hàng sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn, sẽ có được hình ảnh đẹp trong mắt quý khách hàng của chúng ta.
2. Tiết kiệm thời gian và Chi tiêu
Nếu như cách bán hàng và quản lý bằng sổ sách truyền thống, mỗi lần bán sản phẩm hay muốn tìm kiếm 1 sản phẩm nào đó trong kho hàng của người sử dụng, bạn sẽ phải tra cứu trong sổ sách. Bạn không thể biết đúng mực sản phẩm bạn đang tìm kiếm nằm ở trang nào, khi đó bạn phải đọc lướt qua tất cả những trang trong cuốn sổ ghi chép của công ty cho đến khi tìm thấy thông tin cần thiết. Trong khi sử dụng phần mềm quản lý, bạn chỉ cần gõ tên của sản phẩm và bấm tìm kiếm.
Mọi thông tin liên quan đến tên sản phẩm mà bạn gõ sẽ ngay lập tức hiện ra. Thậm chí các thông tin đó còn nhiều hơn cả các gì mà bạn đang cần. Khi sử dụng phần mềm quản lý còn giúp các bạn xử lý order thanh toán nhanh hơn nhờ đó bạn có thể giảm được con số nhân viên trong nhà hàng của bạn. Bán sản phẩm qua phần mềm còn giúp bạn kiểm soát vốn, tồn khi hiệu qua hơn giúp giảm thiểu tối đa thất thoát.
3. Bán sản phẩm nhanh và đúng chuẩn hơn
Khi bán sản phẩm qua phần mềm mọi công việc tính toán, xử lý đơn hàng đều được xử lý một cách nhanh chóng. Nhờ việc tính toán bằng phần mềm nên sẽ không sảy ra tình trạng tính nhầm, nhất là khi số tiền đơn hàng bị lẻ rất dễ gây ra nhầm lẫn khi tính toán bằng tay.
4. Kiểm soát tình hình kinh doanh
Với nhiều mẫu báo cáo khác nhau, phần mềm quản lý bán sản phẩm sẽ nhanh gọn đưa cho các bạn 1 cái nhìn tổng quát nhất về tình hình buôn bán nhà hàng hay cửa hàng cảu bạn một cách đầy đủ và đúng chuẩn nhất.
Chỉ với trang báo cáo tổng quan bạn đã có thể nắm được doanh du, con số đơn hàng không những của 1 nhà hàng, mà còn của nhiều chi nhánh nhà hàng khác nhau. Tất cả những thông tin về tình hình buôn bán đều được báo cáo rõ ràng nhất ở trên phần mềm quản lý. Tìm hiểu ngay phần mềm quản lý bán hàng POS365 tại đây nhé.
5. Kiểm soát nhà hàng từ xa
Sử dụng phần mềm quản lý bán sản phẩm Pos365 bạn sẽ không cần phải lo lắng về tình hình buôn bán mỗi khi bạn không có thời gian đến giám sát các nhân viên của người tiêu dùng tại nhà hàng. Mỗi khi có khách vào bàn hoặc sử dụng dịch vụ thì phần mềm ngay lập tức sẽ gửi thông báo đến điện thoại của người sử dụng. Và ngay sau khi có một ai đó thanh toán cũng có thể có một thông báo cụ thể về số tiền cũng giống như các đồ uống, món ăn mà người sử dụng đã sử dụng. Qua đó bạn hoàn toàn có thể nắm được nhà hàng, cửa hàng của người tiêu dùng có đông khách hay là không.
