5 việc cần làm cho ngày đầu tiên tại công ty mới

Ở nơi làm việc mới, bạn không chỉ cần phải làm quen với công việc mà cũng cần tạo dựng các mối quan hệ với những đồng nghiệp mới tại đây, điều này thật không dễ dàng với rất nhiều người. Để xua tan nỗi lo lắng đó, GrowUpWork đã có bài viết giúp bạn có sự chuẩn bị tối thiểu trong ngày đầu tiên nhận công việc mới với “5 việc cần làm cho ngày đầu tiên tại công ty mới” dưới đây nhé.

Hầu hết những người mới chuyển việc đều cảm thấy lo lắng về việc liệu họ có thể quen với nơi làm việc mới, mọi người có thân thiện và sẵn sàng giúp đỡ bạn hay không, xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp là việc làm cần thời gian và thực sự không dễ dàng gì.

Xem thêm: Tất tần tật hướng dẫn chuyển việc tại Nhật

Tìm hiểu về công ty

Tùy thuộc vào công ty, bạn có thể bắt đầu ngay vào công việc từ ngày đầu tiên. Trước khi gia nhập công ty, bạn nên đọc nội quy làm việc của công ty, hiểu nội quy nơi làm việc và xem lại sơ đồ tổ chức của công ty, cơ sở, khái quát cách sản phẩm được sản xuất, đối tác kinh doanh, v.v. trên trang web. Nếu bạn là một người chuyên nghiệp, bạn cũng nên xác nhận lại kiến thức và chuyên môn kinh doanh của mình.

Lời khuyên:

Tôi đã hỏi công ty mới về những gì tôi nên hiểu trước khi gia nhập công ty và chuẩn bị trước những gì được trình bày. Ngoài ra, hãy đọc các quy định và hướng dẫn từ công ty.
Kiểm tra kỹ tin tức về hồ sơ quản lý và tuyển dụng được cập nhật
Tiếp thu kiến thức cơ bản về loại công việc mà bạn được nhận tại công ty mới

Xác nhận địa điểm và thời gian làm việc

Để tránh bị lạc hoặc vội vã trong ngày đầu tiên đến công ty mới, bạn hãy xem lại không chỉ thông tin về phương tiện đi lại cũng như chuyển chuyến mà còn cả lối vào và lối ra của các tòa nhà. Để tránh đi muộn từ ngày đầu tiên, nếu có thể, hãy đến thăm công ty một lần vào ngày hôm trước để có thể đến làm việc thuận lợi trong ngày.

Lời khuyên:

Nếu địa điểm công ty mới xa lạ với bạn thì nên xem các điểm, khu vực nổi bật xung quanh có thể lấy làm mốc. Nếu bạn đến thăm công ty vào ngày trước đó, thì sẽ tốt hơn cho việc đảm bảo tuân thủ thời gian hơn cho ngày đầu tiên.
Ở Nhật có những công ty sẽ tổ chức một buổi định hướng tại một phòng cụ thể trong tòa nhà, nên bạn hãy xác nhận và lưu ý về điểm này để tránh đi nhầm hoặc trễ giờ.
Ước lượng thời gian di để đi đến công ty và thời gian dự phòng thêm cho các sự cố phát sinh có thể khiến bạn trễ giờ.

Ngoại hình, quần áo và phụ kiện

Đặc biệt chú ý đến vẻ ngoài của bạn vào ngày đầu tiên, vì nó sẽ ảnh hưởng đến ấn tượng đầu tiên của bạn. Điều quan trọng là phải có “cảm giác sạch sẽ”. Hãy đảm bảo rằng quần áo của bạn không bị nhăn, giày và túi xách của bạn sạch sẽ, trang điểm và kiểu tóc của bạn vừa phải và hào nhoáng.

Nếu bạn không chắc chắn nên mặc gì, hãy hỏi trước với người liên lạc bạn đến nhân việc (bộ phận nhân sự) hoặc có một chuyến tham quan nơi làm việc để xem loại quần áo mà hầu hết mọi người mặc.

Tùy thuộc vào công ty, bạn có thể đi một vòng để chào hỏi và tham quan công ty. Bạn nên xem trước lịch trình trong ngày và chọn trang phục phù hợp để đi lại. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn có đầy đủ đồ dùng viết, vở và các vật dụng khác do công ty hướng dẫn.

Hãy soạn trước tất cả trang phục và phụ kiện cần mang theo sẵn một nơi vào buổi tối trước ngày đi làm đầu tiên, để tránh thiếu sót và gấp rút vào buổi sáng.

Lời khuyên:

Để tăng sự tự tin bạn hãy chăm chút kỹ lưỡng hơn và đánh bóng đồ đạc bằng da của mình như giày và túi xách.
Làm sạch trang phục của bạn nếu đã để lâu trong tủ quần áo. Nếu là nữ bạn hãy chuẩn bị thêm một đôi tất chân để phòng trường hợp tất chân bị rách
Bạn đã có một bộ vest, nhưng chưa có quần áo phù hợp để đi làm, vì vậy bạn nên hỏi và chuẩn bị trước.

Chuẩn bị lời chào và câu giới thiệu bản thân

Hãy chuẩn bị nếu bạn được yêu cầu chào hoặc giới thiệu bản thân trước những người bạn làm việc cùng. Đó là một cơ hội quan trọng để gây ấn tượng với những người xung quanh ngay sau khi gia nhập công ty.

Vì vậy bạn nên tóm tắt ngắn gọn những gì bạn muốn truyền đạt, chẳng hạn như những gì bạn đã làm với công ty và công việc trước đây, cũng như tên của bạn. (Bấm vào đây để xem điểm chào mừng và câu ví dụ)

Lời khuyên:

Tôi chắc rằng bạn sẽ có thể tự giới thiệu bản thân, vì vậy hãy suy nghĩ và luyện tập một bài phát biểu đơn giản trong vòng một phút.
Nếu bạn khó nhớ và không thể diễn đạt trôi chảy thì hãy viết lời giới thiệu đó ra giấy để chỉnh sửa và học thuộc.
Có rất nhiều trường hợp bạn sẽ được hỏi về khả năng tự quảng bá bản thân và động lực gia nhập công ty, vì vậy bạn cũng nên chuẩn bị ý trả lời đơn giản cho hai câu hỏi này.
Hệ thống lại những những công việc và những điểm nổi bật của bạn ở công ty trước để trình bày ngắn gọn.

Làm quen đồng nghiệp mới

Công việc mới với luôn đi kèm với nhiều điều mới mẻ và thú vị, nơi làm việc cũng như những người đồng nghiệp mới khiến bạn cảm thấy hồi hộp xen lẫn một chút tò mò. Bạn muốn nhanh chóng hoà nhập, thân thiết và tạo được sự tín nhiệm với mọi người trong công ty. Ngày đầu vào công ty sau việc chào hỏi, tự giới thiệu trước toàn thể công ty hoặc phòng ban của bạn thì bước tiếp theo bạn sẽ làm thế nào?

Lời khuyên:

Hãy luôn tỏ ra thân thiện với đồng nghiệp xung quanh thậm chí khi bạn cảm thấy mệt mỏi và căng thẳng trong công việc.
Chủ động làm quen với đồng nghiệp. Hãy bắt chuyện với anh/cô ta bằng những thắc mắc trong công việc, nhờ họ hướng dẫn thêm. Trong những lần tiếp xúc đầu tiên không nên nói chuyện về sở thích hay các sự kiện thể thao điều này chỉ nên nói khi bạn đã tiếp xúc và có vài lần nói chuyện trước đó.
Nhờ đồng nghiệp mới giới thiệu về các nơi uống cà phê, ăn sáng, ăn trưa và mua đồ ở gần công ty. Đây cũng là cơ hội tốt để bạn mời anh/cô ta đi ăn sáng hoặc ăn trưa, bạn và đồng nghiệp sẽ trở nên thân thiết với nhau hơn.
Hãy tham gia vào các cuộc thảo luận chung của mọi người. Có như vậy, đồng nghiệp cảm thấy thoải mái, tự nhiên khi tiếp xúc với bạn. Tuy nhiên hãy cho thấy mình là người hoa đồng, gần gũi ủng hộ ý kiến mọi người chứ không phải là người lãnh đạo, trung tâm của các cuộc thảo luận (trừ khi bạn là sếp).
Nhiệt tình với đồng nghiệp khi họ cần sự giúp đỡ của bạn. Nếu bạn nhiệt tình với đồng nghiệp, bạn sẽ không bao giờ bị thiệt, họ sẽ sẵn sàng giúp bạn khi bạn gặp khó khăn.

Những điều không nên:

Nói leo vào các câu chuyện mà đồng nghiệp đang nói với nhau. Hoặc tọc mạch, tò mò hỏi về những chuyện riêng tư của đồng nghiệp.
So sánh mọi điều ở công ty mới với nơi làm việc cũ (Ví dụ: Ở chỗ làm trước, chúng tôi thường làm việc theo cách này, cách kia…). Bạn sẽ khiến cho đồng nghiệp cảm thấy khó chịu và tự ái với bạn.
Cho đồng nghiệp xem ảnh của bạn chụp với bạn bè, các hoạt động ngoại khóa, picnic của bạn… Hãy để dành khi bạn thực sự thân thiết với đồng nghiệp hơn nhé.
Mời mọi người kết bạn với bạn qua MXH (như Facebook, Linkedin). MXH là thông tin cá nhân thường chỉ chỉ dành cho những người mà bạn và họ đã có sự quen biết từ lâu. Đặc biệt tuyệt đối không mời chào họ vào các group, nhóm mà bạn quản lý hoặc tham gia.

Trên đây là một số điều mà người mới chuyển việc cần chuẩn bị cho ngày đầu tiên tại công ty mới. Nếu đã từng chuyển việc, bạn chắc chắn không lạ những điều này nữa nhưng có chắc rằng bạn đã nắm hết và thực hiện một cách tốt nhất hay chưa? Hy vọng bài viết “5 việc cần làm cho ngày đầu tiên tại công ty mới” này sẽ giúp ích cho bạn nhé.

Nguồn: