Văn phòng công ty của bạn đã xuống cấp và bạn đang muốn làm mới hình ảnh cho công ty? Nếu như không đủ kinh phí làm mới toàn diện thì bạn có thể lựa chọn giải pháp cải tạo văn phòng. Hãy cùng chúng tôi tham khảo một số gợi ý về cách thức cải tạo văn phòng làm việc cũ trở lên tiện nghi, chuyên nghiệp qua bài viết dưới đây.
1. Lợi ích của việc cải tạo văn phòng cũ
Phương pháp cải tạo lại văn phòng cũ đã đem đến những hiệu quả nhất định cho doanh nghiệp. Cụ thể các lợi ích mà nó mang lại như:
– Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí nhờ cải tạo trên nền tảng không gian cũ như chi phí đào móng, xây mới mặt bằng, đầu tư lại hệ trần,… Đồng thời cũng có thể tận dụng các món đồ nội thất như bàn chân sắt mặt gỗ, ghế làm việc và các thiết bị văn phòng đang sử dụng. So với việc xây mới, doanh nghiệp chỉ cần phải bỏ ra một số tiền nhỏ hơn nhưng vẫn đảm bảo tạo ra môi trường làm việc tốt nhất.
– Tiết kiệm thời gian: Với nền tảng mặt bằng có sẵn, không phải thay đổi nhiều nên việc thi công và sửa chữa văn phòng không mất nhiều thời gian như xây mới hoàn toàn. Quá trình này còn giúp các hoạt động trong văn phòng không bị gián đoạn, tiến độ làm việc được đảm bảo.
Với những lợi ích này, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn biện pháp cải tạo văn phòng cũ. Sau khi cải tạo, khu vực này sẽ trở thành một văn phòng gần như mới hoàn toàn. Một luồng không khí mới mẻ, năng động và hiện đại được đem đến tạo ra nguồn năng lượng tích cực cho sự phát triển của doanh nghiệp.
2. Khi nào doanh nghiệp cần phải cải tạo văn phòng?
Tùy thuộc vào mức độ cũ mới, xuống cấp nhiều hay ít của văn phòng mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức xây mới hay cải tạo lại văn phòng cho phù hợp. Tuy nhiên, bạn nên tìm đến giải pháp cải tạo nếu gặp phải các vấn đề sau đây:
- Muốn thay đổi không gian văn phòng với thiết kế đã lạc hậu thành không gian mới lạ, hiện đại và tạo cảm hứng cho nhân viên đi làm mỗi ngày.
- Công năng của văn phòng cũ không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng ở hiện tại của doanh nghiệp.
- Nội thất xuống cấp hoặc nội thất thừa không sử dụng đến cần được thay mới hoặc loại bỏ bớt để tối ưu diện tích sử dụng của không gian.
- Bố trí văn phòng hiện tại đã không còn phù hợp với cách bố trí nội thất hoặc có vị trí không phù hợp.
- Không gian làm việc thiếu ánh sáng, không khí trầm trọng và cần được cải tạo lại hệ thống đèn điện chiếu sáng, cửa sổ, quạt thông gió,… để đón được nhiều ánh sáng, không khí từ thiên nhiên hơn.
- Công trình bị xuống cấp nghiêm trọng bởi các dấu hiệu như sàn nhà võng, gạch bong tróc, tường bị ố, bàn ghế hỏng hóc,… Đồng thời các bộ phận bên trong không ổn định làm cản trở công việc của nhân viên như hệ thống điện nước, hệ thống mạng wifi,…
3. Các hạng mục cải tạo văn phòng làm việc cũ
Làm thế nào để cải tạo văn phòng làm việc cũ thành văn phòng tiện nghi một cách tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng, hiệu quả sử dụng bền vững. Dưới đây là các bước thực hiện đảm bảo việc cải tạo văn phòng đạt hiệu quả nhất.
Cải tạo không gian làm việc
Trong cải tạo, mức độ đơn giản nhất là cải tạo lại không gian của một phòng ban nào đó. Đây là công đoạn cải tạo lại tổng thể không gian gồm bố trí nội thất, phân chia bố cục phòng ban, vị trí ngồi làm việc, trang thiết bị, cây xanh sao cho thông thoáng, tiện ích nhất. Để thực hiện cải tạo, doanh nghiệp cần thực hiện những công việc:
- Loại bỏ vách ngăn, bức tường bao, cánh đã hỏng và những đồ không cần thiết để mở rộng diện tích.
- Lắp đặt vách ngăn phù hợp để phân chia không gian mới theo yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp cho hợp lý.
- Thay thế các cửa kín bằng vách ngăn di động, cửa kính, thạch cao hoặc gỗ mỏng. Các vách ngăn này không nhất thiết phải đặt sát trần. Như vậy sẽ vừa giảm được chi phí vừa có thể sử dụng chung điều hòa.
- Sắp xếp lại nội thất văn phòng, đảm bảo các yếu tố như phù hợp công năng sử dụng, bố cục hợp lý, hợp phong thủy. Bạn nên dựa vào tính chất công việc hoặc mô hình thiết kế văn phòng để bài trí cho hợp lý.
- Bố trí lại khu vực làm việc của các bộ phận, phòng ban và vị trí ngồi của nhân viên dựa theo tính chất công việc.
Cải tạo đồ nội thất văn phòng làm việc
Cải tạo đồ nội thất của phòng làm việc cũ cần tuân theo những tiêu chuẩn thiết kế riêng và phải phù hợp với không gian văn phòng. Những món đồ cần được cải tạo như:
- Thay thế bàn ghế cũ, các thiết bị xuống cấp hoặc đã hỏng bằng loại mới, tiện nghi hơn như bàn làm việc, ghế lưới xoay văn phòng, tủ tài liệu,…
- Sắp xếp bàn ghế theo đúng vị trí hợp lý về di chuyển, nhu cầu sử dụng của nhân viên.
- Các thiết bị sử dụng chung như máy in, máy photocopy nên đặt ở trung tâm để mọi người tiện sử dụng.
- Vị trí của trang thiết bị nội thất cần thay đổi khoa học, tùy theo tần suất sử dụng.
Cải tạo lại trần nhà của phòng làm việc
Sau một thời gian sử dụng, trần nhà có dấu hiệu xuống cấp kéo theo đó là những hệ lụy về hệ thống đèn, hệ thống ống dẫn,… Để không gian làm việc thông thoáng, sáng sủa góp phần tăng năng suất lao động của nhân viên sẽ cần giải quyết các vấn đề:
- Tích hợp đèn máng chiếu sáng với trần thả để đảm bảo thẩm mỹ và thuận tiện cho quá trình sửa chữa hay bảo trì.
- Sơn lại trần nhà nếu bộ phận này làm bằng bê tông để xóa bỏ đi những mảng trần bong tróc, mất thẩm mỹ.
- Thay mới chất liệu trần nhà cũ bằng thạch cao hoặc gỗ.
Cải tạo lại sàn của phòng làm việc
Khi có dấu hiệu hỏng hóc, cũ kỹ thì sàn văn phòng làm việc cần được cải tạo nhằm đem lại không gian mới mẻ và sạch sẽ hơn. Quá trình cải tạo bạn cần chú ý đến một số điểm sau:
- Đáp ứng tiêu chí bề mặt sàn phẳng, nhẵn và ít hoa văn. Chất liệu dễ lau chùi, thuận tiện cho công tác vệ sinh và bảo dưỡng.
- Vật liệu thi công sàn ưu tiên chọn các loại gạch ceramic, gạch gốm, đá tự nhiên hoặc sàn gỗ, thảm trải sàn nhằm đảm bảo độ bền và thẩm mỹ.
Cải tạo văn phòng cũ là biện pháp hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo có không gian tiện nghi, hiện đại. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể tìm được cho mình phương để nâng cấp văn phòng của mình trở lên đẹp hơn.
Bình luận về chủ đề post