TRENDING
Hoclamweb.com.vn
  • Case Study làm web
  • Khóa học làm web
  • Kiến thức kinh doanh
  • Kiến thức SEO web
  • Plugin cho website
  • Case Study làm web
  • Khóa học làm web
  • Kiến thức kinh doanh
  • Kiến thức SEO web
  • Plugin cho website
Trang chủ Thiết kế trang web

Hướng dẫn các cách quản lý outlook hiệu quả mới nhất 2020

Bởi ATPMedia
03/12/2019
Cách Quản Lý Outlook Hiệu Quả

cách quản lý outlook hiệu quả là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề cách quản lý outlook hiệu quả. Trong bài viết này,hoclamweb.vn sẽ viết bài viết Hướng dẫn các cách quản lý outlook hiệu quả mới nhất 2020.

Cách Quản Lý Outlook Hiệu Quả

Hướng dẫn các cách quản lý outlook hiệu quả mới nhất 2020.

Đo đạt các phương pháp dùng Outlook mail từ A – Z

Lọc các mail cần thiết để riêng

công thức sử dụng Outlook mail này được design để giúp người dùng tránh được tình trạng bỏ sót những mail cần thiết.

Để dùng chức năng này, trong Microsoft Outlook, hãy lựa chọn trình đơn File > New > tìm kiếm Folder. Sau đó, trong hộp thoại vừa xuất hiện, bạn dẫn xuống dưới cùng ủa mục lục và bấm chọn “Create a custom kiếm tìm Folder”. Đặt tên cho thư mục kiếm tìm Folder trong khung Customize tìm kiếm Folder rồi click nút Choose ở bên cạnh để tùy biến thêm các điều kiện search mà bạn mong muốn mang vào. Thực hiện theo các yêu cầu và nhập thông số thêm vào, cuối cùng bấm OK. Bạn đủ sức tạo nhiều thư mục với các điều kiện khác nhau.

Sau khi hoàn thành, một kiếm tìm Folder mới sẽ xuất hiện ở dưới cùng mục lục các hộp thư bên trái. Giờ đây, mỗi ngày bạn nên dành chút thời gian để tra cứu thư mục này và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ email nào từ sếp hay những khách hàng quan trọng.

lên lịch send email

Nếu bạn là nhân viên văn phòng chủ yếu làm việc và hoạt động trong giờ hành chánh nhưng lại có các mail cần gửi đi ngoài khung giờ này (ví dụ giống như khi bạn send mail cho khách hàng trái múi giờ, các mail cần send đi vào khoảng đêm hay sáng sớm…), bạn có thể sử dụng tính năng hẹn giờ gửi email của Outook.

Cụ thể, sau khi biên soạn thảo content thư xong, bạn click lựa chọn thẻ Options rồi chọn Delay Delivery.

Tại phần Do not deliver before bạn lựa chọn ngày, giờ để gửi thư rồi đóng hộp thiết lập lại.

Cuối cùng, bạn nhấn send và để nguyên Microsoft Outlook ở tình trạng hoạt động, qua thời điểm bạn thiết lập thì thư mới được gửi đi.

Tại phần Do not deliver before bạn lựa chọn ngày, giờ để send thư rồi đóng hộp xây dựng lại.

phương thức sử dụng Outlook email này đủ nội lực được vận dụng với phiên bản Outlook 2003, 2007, 2010.

hạn chế thông báo trên màn hình Desktop

Thông thường, Outlook sẽ có chức năng send thông báo đến bạn khi có email đến. tuy nhiên, sẽ thật khó để hội tụ làm việc khi có quá nhiều thông báo email không quan trọng được send đến liên tục.

Bạn đủ nội lực hoàn toàn hạn chế các thông báo này, chỉ giữ lại thông báo email cần thiết thông qua các thao tác giống như sau.

đầu tiên bạn tắt hết thông báo trên màn ảnh Desktop trong mục mail Options, sau đó tạo Rule trên Outlook chỉ nhận thông báo thư, email từ một người cụ thể nào đó gửi cho bạn.

giống như vậy là bạn vừa mới hoàn thiện thiết lập gửi thông báo lên màn hình chỉ áp dụng cho một số thị trường người send quan trọng. Cực kì không khó khăn đúng không?

Outlook thường có chức năng gửi thông báo đến bạn khi có email đến

tự động xóa thư mục Deleted Items khi thoát khỏi Outlook

mẹo sử dụng Outlook mail này giúp bạn cắt giảm đáng kể chân trời lưu trữ cho hộp thư của mình. Để thực hiện, hãy lựa chọn trình đơn Tools > Options. Trong thẻ Other của hộp thoại Options, bạn hãy tìm đến mục General ở trên cùng và đánh dấu tùy lựa chọn “Empty the Deleted Items folder upon exit”.

Trong trường hợp bạn muốn Outlook công nhận lại trước khi xóa hoàn toàn những mail trong thư mục này, hãy chọn nút Advanced Options và chọn “Warn before permanently deleting items”.

Tạo một mục mới từ clipboard

sao chép bất kỳ văn bản hoặc đoạn văn bản nào từ Clipboard của bạn, sau đó trên Outlook bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + V. Outlook sẽ tạo một hộp thư mới (hoặc lưu ý hoặc bất kỳ mục nào đó, dựa vào vào thư mục bạn vừa mới xem) có văn bản, đoạn văn bản mà bạn vừa dán.

Trên đây là một số thủ thuật thú vị đủ sức giúp bạn trải nghiệm áp dụng mail Outlook một cách đơn giản và thuận lợi hơn. Trong tiến trình sử dụng, tất nhiên bạn cũng sẽ tìm ra thêm các chức năng cũng như hướng dùng phù hợp với mình.

Còn nếu bạn chưa có tài khoản mail Outlook, bạn đủ nội lực đọc qua mẹo tạo account mail này tại bài viết: Outlook email là gì? phương pháp tạo tài khoản Outlook email miễn phí và mẹo sử dụng

Nguồn: internet.com

Liên QuanBài Viết

Bai Web1
Kĩ năng nghề nghiệp

Cách tạo thêm Fanpage Facebook vào Landing Page trên SimplePage

24/09/2020
Cau Truc Co Ban Landing Page 1 1536x864
Kiến thức Website

Tất cả thành phần cơ bản của Landingpage

22/09/2020
Thiet Ke Website Bat Dong San
Thiết kế trang web

Công ty Thiết kế website bất động sản giá rẻ tại Hà Nội

15/09/2020
Lifestyle Thiet Ke Web
Kiến thức Làm web

Lập trình viên Font end và Back end nên học lập trình web hay là thiết kế giao diện

06/03/2020
Trang Web Học Làm Website
Khóa học làm web

Top trang web học làm website online hiệu quả

26/12/2019
Kiểm Tra Trang Web Viết Bằng Ngôn Ngữ Gì
Kiến thức Làm web

Hướng dẫn cách kiểm tra trang web viết bằng ngôn ngữ gì mới nhất 2020

22/11/2019
Bài Viết Tiếp Theo
Cách Upload File Lên Mạng

Hướng dẫn các cách upload file lên mạng mới nhất 2020

Bài Viết Mới

1371203685 Tt22

Vật phẩm phong thủy Cóc Thiềm Thừ và những điều cần tránh

26/12/2020
Du An Diamond Island View

Chỉ trong 2 tiếng, Office-tel Diamond Island đã có chủ nhân

16/12/2020
2514 Cuoc Hop

5 việc cần làm cho ngày đầu tiên tại công ty mới

10/12/2020
Chạy Quảng Cáo Instagram 570x350

Tại sao bạn nên chạy quảng cáo Instagram

01/12/2020
Unnamed

Vai trò và tầm quan trọng của SEO onpage mà bạn cần nên biết 2020

20/10/2020
Tao Sao Nen Su Dung Landing Page

Kinh nghiệm xây dựng landing page hiệu quả

03/10/2020

Bài viết mới

  • Vật phẩm phong thủy Cóc Thiềm Thừ và những điều cần tránh
  • Chỉ trong 2 tiếng, Office-tel Diamond Island đã có chủ nhân
  • 5 việc cần làm cho ngày đầu tiên tại công ty mới
  • Tại sao bạn nên chạy quảng cáo Instagram
  • Vai trò và tầm quan trọng của SEO onpage mà bạn cần nên biết 2020
4.5 / 5 ( 2 votes )

HỌC LÀM WEB

Hoclamweb.com.vn là một website tổng hợp kiến thức làm web cho người mới bắt đầu, cổng thông tin về kiến thức làm web, plugin hỗ trợ thiết kế web, kiến thức SEO cho website đầy đủ nhất.

Chuyên mục

  • Case Study
  • Tài Liệu PDF
  • Kiến Thức SEO
  • Plugin Cho Website
  • Khóa Học Làm Web
  • Kiến Thức Kinh Doanh

Phần mềm - Công cụ

  • Brands
  • Alosoft
  • Seeding
  • Top Việc
  • Tổng Hợp
  • Quản Trị Nhân Sự

Liên kết

  • Xe Mô Tô
  • Quản Lý Kho
  • Blog Việc Làm
  • Giải Pháp Việc Làm
  • Phần Mềm Miễn Phí
  • Cách khai báo sitemap

© 2019 | Thiết Kế bởi ATP MEDIA

  • Case Study làm web
  • Khóa học làm web
  • Kiến thức kinh doanh
  • Kiến thức SEO web
  • Plugin cho website

Hoclamweb.com.vn là một website tổng hợp kiến thức làm web cho người mới bắt đầu, cổng thông tin về kiến thức làm web, plugin hỗ trợ thiết kế web, kiến thức SEO cho website đầy đủ nhất.